Założenie i opieka nad cKOB
Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (cKOB) – Przyszłość zarządzania dokumentacją techniczną
Digitalizacja dokumentacji technicznej obiektów budowlanych to krok milowy w transformacji branży budowlanej. Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (cKOB), wprowadzona przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego, ma na celu zwiększenie efektywności zarządzania, usprawnienie kontroli, oraz poprawę komunikacji między właścicielami budynków, zarządcami i nadzorem budowlanym. W ramach tej cyfryzacji firma Prospection oferuje profesjonalną obsługę, zapewniając wsparcie na każdym etapie – od założenia i uzupełniania cKOB, po bieżące aktualizacje zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Skontaktuj się:
Paweł Grzybowski
Czym Jest Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego?
cKOB to zaawansowane narzędzie cyfrowe służące do ewidencjonowania działań związanych z utrzymaniem budynku, takich jak przeglądy techniczne, konserwacje, remonty, czy inspekcje. Zamiast tradycyjnej papierowej dokumentacji, dane te są przechowywane w formie cyfrowej, co umożliwia wygodny dostęp i aktualizację w czasie rzeczywistym – zarówno przez stronę internetową, jak i aplikację mobilną. Od stycznia 2023 roku, każdy nowy obiekt musi mieć prowadzoną cKOB, a dla starszych budynków okres przejściowy na wdrożenie cyfrowej wersji trwa do końca 2026 roku.
Funkcjonalności i Zalety Cyfrowej Książki Obiektu Budowlanego
System cKOB oferuje wiele funkcji, które wspierają zarządców oraz właścicieli budynków w sprawnym prowadzeniu dokumentacji:
- Łatwa Rejestracja i Zarządzanie Obiektami – Cyfrowa książka pozwala na dodanie szczegółowych informacji o budynku, takich jak jego lokalizacja, funkcja, czy specyfikacja techniczna.
- Powiadomienia o Obowiązkowych Przeglądach – System automatycznie przypomina o nadchodzących przeglądach technicznych, co pozwala uniknąć pominięcia ważnych terminów.
- Transparentność Danych i Wpisów – Każdy wpis jest oznaczony nazwiskiem osoby dokonującej kontroli, co pozwala na pełną transparentność i zgodność z przepisami prawa.
- Elastyczne Zarządzanie Dostępem – Właściciele mogą nadać dostęp innym osobom, np. inspektorom, służbom ratowniczym czy podwykonawcom, umożliwiając im bieżący dostęp do danych technicznych obiektu.
- Archiwizacja i Zamknięcie Książki – Gdy obiekt przestaje być użytkowany, system umożliwia archiwizację dokumentacji w sposób zgodny z prawem.
Dlaczego Prowadzenie Cyfrowej Książki Obiektu Budowlanego Jest Kluczowe?
Wprowadzenie cKOB to nie tylko krok w stronę nowoczesności, ale także znaczna oszczędność czasu i kosztów. Dzięki temu właściciele i zarządcy budynków mogą w prosty sposób spełniać wymogi prawne, jednocześnie zwiększając bezpieczeństwo użytkowników budynku. System pomaga w eliminacji błędów administracyjnych, zapewniając bezproblemowy przepływ informacji między wszystkimi stronami zainteresowanymi.
Firma Prospection – Profesjonalna Obsługa cKOB w Warszawie
Prospection specjalizuje się w kompleksowej obsłudze Cyfrowych Książek Obiektów Budowlanych. Nasza firma oferuje wsparcie w:
- Zakładaniu cKOB – Pomagamy w początkowej konfiguracji książki, wprowadzając wszystkie niezbędne informacje.
- Uzupełnianiu Dokumentacji – Przejmujemy obowiązki wprowadzania wpisów z przeglądów i kontroli technicznych, konserwacji, remontów oraz aktualizujemy dane zgodnie z harmonogramem przeglądów.
- Kontrolowaniu i Weryfikacji Danych – Zapewniamy regularne sprawdzanie dotychczasowych wpisów oraz pełną zgodność z wymogami prawnymi.
Wybierając Prospection, zarządcy mogą odciążyć się od obowiązków związanych z dokumentacją budowlaną i skupić na swoich podstawowych zadaniach. Zapraszamy do kontaktu, aby uzyskać więcej informacji na temat prowadzenia cKOB oraz dowiedzieć się, jak możemy wspomóc zarządzanie dokumentacją obiektu budowlanego. Działamy głównie w Warszawie, Pruszkowie, Piasecznie, Ożarowie Mazowieckim jednakże wspieramy zarządców nieruchomości i wspólnoty mieszkaniowe w całej Polsce.
